Adjointe immobilière virtuelle · Québec
Vos dossiers gérés de A à Z. Zéro échéance oubliée.
Je prends en charge l'administratif, les délais et la coordination de vos transactions — vous gardez vos outils, vos clients et vos soirées. Vous vendez. Je m'occupe de la structure.
1re rencontre sans engagement.
S'intègre à vos outils — sans rien remplacer
Vous gardez vos plateformes. Je m'y branche.
Le vrai coût du désordre
Une transaction, ce n'est pas une simple suite de cases à cocher.
Courriels, plateformes, calendriers, textos, rappels manuels, documents éparpillés. Chaque outil de plus, c'est un oubli de plus, un doublon de plus, un délai de plus — et une charge mentale qui finit par peser sur vos ventes et vos nuits.
Informations perdues
Un détail noté dans un courriel, retrouvé trop tard. Ou jamais.
Suivis incomplets
Une condition « levée »… mais la preuve, elle, est-elle vraiment au dossier?
Charge mentale
Tout retenir de tête, pour chaque dossier, en même temps. Épuisant. Et risqué.
L'instinct métier
Je ne coche pas des cases. Je comprends le dossier.
La vraie rigueur immobilière repose sur une distinction simple — que la plupart des systèmes ignorent.
Tâche
Ce qui doit être fait.
Action
Ce qui a réellement été exécuté.
Preuve
Ce qui démontre officiellement que c'est fait, et bien fait.
« Une action effectuée ne signifie pas qu'elle est prouvée. »
Ce que je prends en charge
Une couche de coordination et de structure, branchée sur vos outils.
Gestion transactionnelle
Inscription, promesse d'achat, conditions, délais, notaire. Chaque dossier suivi de A à Z.
Gestion documentaire & conformité
Centralisation, pièces obligatoires, traçabilité. Vos dossiers protègent votre permis.
Gestion des délais
Échéances, conditions, expirations, rappels proactifs. Plus rien ne tombe entre deux chaises.
Coordination des intervenants
Notaires, clients, institutions. Une communication fluide, centralisée et documentée.
Suivis & vérifications
Détection des incohérences et des documents manquants, avant que ça devienne un problème.
Visibilité en temps réel
Vous voyez où en est chaque dossier, à tout moment. Fini de tout retenir de tête.
L'offre
L'équivalent d'une adjointe d'expérience — sans l'embauche.
Vous obtenez :
- Gestion transactionnelle complète, de l'ouverture à la signature notaire
- Gestion documentaire & conformité Loi 25 (traçabilité complète)
- Suivi de tous vos délais — zéro échéance oubliée
- Coordination de tous les intervenants
- Détection proactive des incohérences et oublis
- Visibilité en temps réel sur chaque dossier
- Une seule interlocutrice dédiée — jamais un centre d'appels
Sans : embauche · formation · gestion RH · coût fixe · changement d'outils.
Garantie zéro échéance
Si une échéance critique que je gère passe sous le radar, je corrige sans frais et le suivi du dossier concerné vous est crédité.
Places limitées
Je prends un nombre restreint de courtiers à la fois. 3 places ce trimestre.
Comment on travaille ensemble
Simple à démarrer. Solide à long terme.
On se rencontre
On fait le tour de vos dossiers, vos outils, vos irritants. Sans engagement.
On structure
Je mets de l'ordre : échéanciers, documents, suivis. Votre façon de travailler, en plus solide.
Je coordonne
Je prends le relais administratif et je garde chaque dossier sous contrôle.
Vous respirez
Vous recentrez votre énergie sur vos clients et vos ventes.
Chaque dossier suivi du début à la fin
Échéance oubliée sous votre montre
Interlocutrice dédiée à vos dossiers
Conforme à la Loi 25
Pourquoi travailler avec moi
L'expertise d'une adjointe d'expérience, sans la gestion d'un employé.
- Une vraie compréhension du métier. Je connais les nuances, les risques implicites et les zones grises d'une transaction.
- Aucun temps mort administratif. Pendant que vous êtes en rendez-vous, vos dossiers continuent d'avancer.
- Zéro charge RH. Pas d'embauche, pas de formation, pas de gestion de personnel. Vous payez le résultat.
- Une structure qui rassure vos clients. Des dossiers propres et des suivis fiables renforcent votre réputation.
La comparaison honnête
Trois façons de gérer l'administratif
| Tout gérer seul | Embaucher un employé | Immo Adjointe | |
|---|---|---|---|
| Coût d'entrée | — | Élevé (salaire + charges) | Selon vos besoins |
| Expertise immobilière | Vous-même | À former | Immédiate |
| Flexibilité du volume | Limitée par votre temps | Coût fixe | Banque d'heures |
| Disponible rapidement | Recrutement long | ||
| Gestion RH à faire | — | ||
| Suivi des preuves & délais | Au mieux | Variable | Au cœur du service |
Ce qu'en disent les courtiers
La tranquillité d'esprit, en pratique.
Avis réels en cours d'intégration — exemples de présentation ci-dessous.
“Je ne passe plus mes soirées à courir après des documents. Tout est suivi, tout est prêt avant le notaire.”
“C'est comme avoir une adjointe d'expérience, sans la gestion d'un employé. Mes dossiers n'ont jamais été aussi propres.”
“Aucune échéance oubliée depuis qu'on travaille ensemble. La tranquillité d'esprit, ça n'a pas de prix.”
À propos
Bonjour, je suis Guylaine.
J'ai bâti Immo Adjointe après 6 ans dans la gestion de transactions immobilières — dont plusieurs années à coordonner jusqu'à 12-13 courtiers en simultané. Derrière chaque dossier, il y a des humains, des responsabilités, des délais, des preuves — et beaucoup trop de choses qui se perdent entre les outils.
Mon rôle n'est pas seulement d'exécuter des tâches. C'est de redonner aux courtiers de la clarté, de la structure et de la tranquillité d'esprit.
Vous vous occupez de l'humain. Je m'occupe de la structure.
Forfaits & banques d'heures
Une formule qui suit votre rythme.
Vous payez ce dont vous avez besoin — pas un coût fixe qui ne vous ressemble pas.
Une adjointe à l'interne, c'est un salaire + des charges, à l'année. Ici, vous payez à l'usage. Et un seul délai oublié coûte bien plus cher qu'un dossier confié.
Découverte
Pour tester la formule
- Gestion d'un dossier complet
- Suivi des délais clés
- Réponse sous 24 h
Régulier
Le choix de la plupart des courtiers
- Transaction complète (ouverture → notaire)
- Coordination documentaire
- Rappels & vérifications proactifs
- Visibilité en temps réel
Sur mesure
Équipes & volume élevé
- Coordination multi-courtiers
- Processus standardisés
- Rapports d'utilisation
Questions fréquentes
Tout ce que vous vous demandez probablement.
Qu'est-ce qu'une adjointe immobilière virtuelle?
Une professionnelle qui prend en charge à distance toute la gestion administrative et transactionnelle de vos dossiers : documents, délais, suivis, coordination. Vous gardez vos outils et vos relations clients — je m'occupe de la structure derrière.
Est-ce que vous remplacez Authentisign, EZmax ou NexOne?
Non. Je m'y branche. Vous ne changez rien à vos plateformes : j'ajoute une couche de coordination et de rigueur par-dessus ce que vous utilisez déjà.
Comment se passe le démarrage?
Une rencontre sans engagement pour faire le tour de vos dossiers et de vos irritants. Ensuite je structure votre premier dossier — habituellement, vous voyez la différence dès la première semaine.
Mes données et celles de mes clients sont-elles confidentielles?
Oui. Tout est traité de façon confidentielle et conforme à la Loi 25. La traçabilité et la protection documentaire sont au cœur de ma méthode.
Combien de temps avant de voir une différence?
Dès le premier dossier pris en charge. La charge mentale baisse vite, parce que vous n'avez plus à tout retenir de tête.
Travaillez-vous avec les équipes ou seulement les courtiers individuels?
Les deux. Le forfait Sur mesure est conçu pour les équipes à volume élevé avec plusieurs courtiers à coordonner.
Comment fonctionne la facturation?
Selon votre réalité : banque d'heures (à partir de 500 $) ou forfait par transaction (à partir de 325 $). Vous payez ce dont vous avez besoin, avec une visibilité complète sur vos heures.
Et si mon volume de transactions varie?
C'est exactement pourquoi la banque d'heures existe. Vous montez ou descendez selon vos mandats — aucun coût fixe, aucune embauche à gérer.
Prêt à structurer votre réussite?
Reprenez le contrôle de vos transactions.
Discutons de vos dossiers et de la façon dont je peux alléger votre charge dès cette semaine. La première rencontre est sans engagement — et les places sont limitées.
info@immo-adjointe.ca · 514-797-5158